Cómo coeditar archivos PDF en Linux con ONLYOFFICE Docs
Cuando se trata de colaboración documental, normalmente se piensa en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Aunque muchas personas prefieren utilizar Google Docs para esta tarea, los usuarios de Linux tienen algunas alternativas decentes que abordan fácilmente los desafíos del trabajo colaborativo sin compartir datos con el gigante tecnológico.
Sin embargo, a veces la colaboración de documentos puede implicar archivos PDF como uno de los formatos de documentos más populares. Por eso es una buena idea tener una herramienta que pueda ayudarle a coeditar archivos PDF con otros usuarios de Linux en tiempo real.
Los archivos PDF no son fáciles de editar, pero ONLYOFFICE Docs tiene un editor de PDF incorporado que maneja este formato con facilidad, lo que permite a los usuarios realizar ediciones en línea y ser coautores de archivos como documentos de texto simples.
Lo que necesita para la edición colaborativa de PDF en Linux
Para comenzar, necesita instalar la última versión de ONLYOFFICE Docs en su máquina Linux. Es una suite ofimática autohospedada para documentos, hojas, diapositivas, formularios y archivos PDF, cuyo código fuente está disponible en GitHub (conocido como ONLYOFFICE Document Server).
Hay varias opciones de instalación, por lo que la implementación y configuración de ONLYOFFICE Docs no será un problema para la mayoría de los usuarios de Linux.
ONLYOFFICE Docs no funciona como una solución independiente, lo que significa que debe integrar la suite con una de las más de 40 plataformas oficialmente admitidas, incluidas Nextcloud, Redmine, WordPress, ownCloud, Moodle, Mattermost, Alfresco, Plone, Nuxeo, Drupal y más.
La integración con ONLYOFFICE Docs funciona a través de aplicaciones de integración especiales, también conocidas como conectores. Incluso si no encuentras un conector adecuado para tu plataforma favorita en Linux, puedes integrar los editores de ONLYOFFICE a través de API o WOPI.
Cuando se integra, ONLYOFFICE Docs proporciona un conjunto completo de funciones para el trabajo colaborativo en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios que se pueden completar. A partir de la versión 8.2, ONLYOFFICE PDF Editor también permite a los usuarios coeditar archivos PDF en tiempo real. Echemos un vistazo rápido a esta característica.
Edición colaborativa de PDF con ONLYOFFICE: conceptos básicos
Ahora que tienes una instancia de ONLYOFFICE Docs, esto es lo que puedes hacer usando su editor de PDF con fines colaborativos:
Cambiar al modo de edición
De forma predeterminada, ONLYOFFICE PDF Editor abre todos los archivos en el modo Comentar para evitar que realices ediciones no deseadas. En este modo, no puedes editar nada, pero puedes dejar comentarios y dibujos a mano alzada.
Para iniciar el proceso de colaboración, debe cambiar manualmente al modo Edición. Esto se puede hacer haciendo clic en el botón Editar PDF en la barra de herramientas superior.
Alternativamente, puede usar el conmutador en la esquina superior derecha. Cuando el modo Edición está activado, puedes comenzar a editar tu archivo PDF junto con otras personas.
Coedición rápida y estricta: ¿cuál es mejor?
Al colaborar en archivos PDF con otras personas en ONLYOFFICE, puedes elegir uno de los dos modos de coedición existentes. De forma predeterminada, el modo de coedición estricta está activo cuando comienzas a editar tu archivo. En este modo, sus cambios no serán visibles para sus coautores a menos que haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas superior. De lo contrario, nadie verá lo que has hecho.
Siempre puedes activar el modo de coedición Rápida. Le permite ver todos los cambios y ediciones en tiempo real tan pronto como los realizan otras personas que están trabajando en el mismo archivo.
Ambos modos se pueden activar en la configuración Avanzada con unos pocos clics. Sólo necesita buscar la sección Colaboración y marcar la opción requerida. No olvides presionar el botón Aplicar al final.
Descubra quién trabaja con usted
Al coeditar algo en un equipo grande, es posible que desees saber quién más está coeditando el archivo, excepto tú. En ONLYOFFICE PDF Editor, puedes visualizar fácilmente una lista de todos los colaboradores actuales si haces clic en el botón avatar en la esquina superior derecha. Todos los usuarios se mostrarán junto con sus nombres.
Coedita archivos PDF con facilidad
Ahora que sabes cómo funciona la colaboración en PDF en ONLYOFFICE PDF Editor, puedes iniciar el proceso de colaboración. Usted y otros usuarios de Linux pueden editar el texto en tiempo real, agregar nuevos objetos visuales, insertar nuevas páginas y eliminar páginas existentes, dejar comentarios y anotaciones e incluso intercambiar mensajes de texto en el chat integrado.
También es posible realizar videoconferencias, pero es necesario habilitar el complemento Jitsi. Para una mejor comunicación, también puedes configurar tu cuenta de Telegram a través del complemento correspondiente.
Al trabajar con archivos PDF, puede ser una buena idea utilizar el complemento de IA integrado. Basado en ChatGPT, el asistente de IA puede ayudarte a generar texto nuevo, resumir textos extensos, explicar lo que no entiendes y realizar otras tareas, como revisión gramatical o traducción.
Cuando termines, no olvides presionar el botón Guardar si estás en el modo de coedición estricta.
Conclusión
Con la guía anterior, puede editar rápidamente archivos PDF con otras personas en tiempo real. Sin embargo, ONLYOFFICE Docs también le permite coeditar otros archivos de Office de la misma manera: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios que se pueden completar.