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Las 3 principales plataformas de colaboración de documentos para Linux en 2024


Tener una buena plataforma de colaboración de documentos es lo que puede ayudarle a aumentar su productividad y permitirle colaborar con otros usuarios de Linux en tiempo real, lo que allana el camino para la innovación y la creatividad.

En este artículo, encontrará todo lo que necesita saber sobre las mejores plataformas de colaboración de documentos para Linux. Descubre las ventajas de cada opción y toma la decisión adecuada según tus preferencias.

¿Qué es la colaboración de documentos?

Las plataformas de colaboración de documentos están destinadas a facilitar las cosas cuando se trata de trabajo colaborativo, permitiendo que un grupo de usuarios colaboren de forma remota en el mismo archivo de Office en tiempo real.

De esta forma, varias personas pueden coeditar un documento de texto, presentación, hoja de cálculo o archivo PDF simultáneamente desde diferentes dispositivos, lo que reduce significativamente el tiempo necesario para crear la versión final del archivo.

Durante el proceso de colaboración, los miembros del equipo pueden realizar nuevas ediciones, actualizar el contenido existente y comunicarse y comentar sobre el trabajo de los demás, lo que hace que el archivo de la oficina sea un verdadero esfuerzo de equipo.

Para evitar problemas, el software de colaboración de documentos generalmente viene con una función de historial de versiones y herramientas especiales para manejar múltiples ediciones y comentarios.

Al utilizar una plataforma de colaboración de documentos, no es necesario guardar cada versión del mismo archivo, ya que el software lo guarda automáticamente. Puede explorar todas las versiones de documentos disponibles en cualquier momento y restaurar una de ellas si es necesario.

Por eso no tiene sentido tener miedo de perder un contenido. Si pierde algo, siempre puede volver a la versión anterior de su archivo.

Qué debe incluir una plataforma de colaboración de documentos

Las plataformas de colaboración de documentos suelen constar de una suite ofimática y un sistema de gestión de archivos que permiten crear, editar, compartir y gestionar documentos.

Estas son algunas de las características esenciales que debe buscar en el software de colaboración de documentos:

  • Intercambio y almacenamiento de archivos.
  • Permisos de acceso flexibles.
  • Autoguardado.
  • Historial de versiones y control de versiones.
  • Comentarios.
  • Herramientas de comunicación.

Además, puede haber otros módulos funcionales que brinden más funciones para el trabajo colaborativo. Por ejemplo, una de las tendencias más recientes es la integración de la IA para facilitar la creación de texto.

Ahora que sabes qué constituye el software de colaboración de documentos, echemos un vistazo a la mejor opción en esta categoría.

1. SOLO OFICINA DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma de colaboración de documentos de código abierto que ofrece un nuevo enfoque para la gestión y el intercambio de documentos.

Dentro de DocSpace, la colaboración se lleva a cabo en espacios separados llamados salas donde puede crear y almacenar documentos y archivos, e invitar a otros usuarios a trabajar en colaboración.

No es necesario compartir cada documento individualmente porque los usuarios de DocSpace pueden acceder a todo el contenido de su sala según su función. Puede haber usuarios avanzados, editores, revisores, comentaristas, espectadores, rellenadores de formularios y administradores.

El propósito de las salas de colaboración en ONLYOFFICE DocSpace es simple: son ideales para la coautoría de documentos en tiempo real entre varios usuarios.

Las salas personalizadas pueden resultar útiles para tareas más específicas, como completar formularios, ya que brindan permisos de acceso adicionales. Las salas públicas son lo que puede utilizar para compartir archivos con usuarios externos: no es necesario crear una cuenta para poder acceder y ver archivos en una sala pública.

Las funciones de colaboración en ONLYOFFICE DocSpace, como el historial de versiones, dos modos de coedición, comentarios, menciones de usuarios y comunicación, las proporciona la suite ofimática integrada.

La suite ONLYOFFICE puede manejar una amplia gama de archivos de Office, incluidos documentos, presentaciones, formularios rellenables, hojas de cálculo, libros electrónicos y archivos PDF.

Al trabajar en documentos en ONLYOFFICE DocSpace, también existe la oportunidad de integrar la IA en su flujo de trabajo de documentos si instala y activa el complemento ChatGPT.

Cuando está habilitado, el chatbot puede crear textos basados en sus indicaciones, encontrar nueva información, corregir errores, extraer palabras clave, analizar frases y buscar sinónimos.

ONLYOFFICE DocSpace es fácil de instalar y configurar en su servidor Linux y disfruta del más alto nivel de privacidad de datos, también garantizado por el algoritmo de cifrado AES-256, JWT, seguimiento de actividad, herramientas de informes de auditoría y otras características de seguridad.

Alternativamente, puedes crear una cuenta gratuita en la versión basada en la nube y colaborar en documentos con los miembros de tu equipo sin instalar nada.

Las aplicaciones móviles y de escritorio de ONLYOFFICE mejoran la usabilidad de la plataforma DocSpace, ya que puede acceder a su documento desde diferentes dispositivos.

2. CriptoPad

CryptPad es otra plataforma de colaboración de documentos de código abierto, diseñada teniendo en cuenta la seguridad y la privacidad de los datos, por lo que la solución está cifrada de manera confiable de extremo a extremo e incluso puede acceder a ella de forma anónima en la nube, sin tener que registrar una cuenta y compartir su información personal con el proveedor.

CryptPad proporciona un conjunto de herramientas para el trabajo colaborativo, como unidades de equipo, calendarios y uso compartido de archivos. Como cualquier otra plataforma de colaboración de documentos, sincroniza los cambios realizados por varios colaboradores en los documentos en tiempo real.

Debido al mecanismo de cifrado incorporado, el servicio CryptPad y sus administradores no pueden ver el contenido que se está editando y almacenando incluso si utiliza una de las instancias disponibles públicamente.

Dentro de CryptPad, puede trabajar en documentos de texto enriquecido, hojas de cálculo, diapositivas de Markdown, archivos Kanban, pizarras y formularios. Todos los editores proporcionan una interfaz sencilla e intuitiva y funciones colaborativas esenciales.

CryptPad está disponible de forma gratuita. Puede alojar la plataforma en su propio servidor o acceder a su versión basada en la nube con almacenamiento personal.

3. Escala infinita de ownCloud

ownCloud Infinite Scale es la última versión de la plataforma ownCloud, que es una herramienta de software para compartir archivos y colaboración de contenido de código abierto que viene con funciones de edición de documentos.

La mayor ventaja de ownCloud Infinite Scale es que puedes elegir la forma de trabajar en los documentos gracias a una amplia gama de integraciones disponibles. Puede integrar ONLYOFFICE Docs, Microsoft 365 o Microsoft Office Online para colaborar con otros usuarios en tiempo real.

Otra peculiaridad de la plataforma es Spaces, un concepto especial de carpeta de proyectos que se introdujo para impulsar la colaboración fluida entre equipos remotos. Con Spaces, tus archivos siempre permanecen accesibles, sin importar cuántos cambios hayan realizado otros miembros del equipo.

Infinite Scale proporciona el cumplimiento de estándares de seguridad actualizados y aplica las mejores prácticas, que garantizan la privacidad de sus datos y la prevención de fugas de datos.

El cifrado, la autenticación multifactor y la gestión del ciclo de vida de los archivos son sólo algunos ejemplos de las herramientas de seguridad que ofrece ownCloud.

Puede instalar ownCloud localmente, implementarlo en un centro de datos o implementar una configuración híbrida.

Conclusión

Por supuesto, esta no es una lista concluyente. El mercado del software de colaboración documental ha visto la aparición de varias herramientas y cada año trae nuevas opciones.

Cada plataforma tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que la única forma de elegir la mejor es probar todas estas plataformas y ver si marcan una diferencia para su equipo cuando se trata de coautoría de documentos en tiempo real.

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