Firme documentos digitalmente en Linux utilizando los editores de escritorio de ONLYOFFICE
Las firmas digitales son un aspecto esencial de la seguridad de los documentos. Se aseguran de que el documento no haya sido alterado y de que provenga de una fuente confiable. Las firmas digitales se utilizan ampliamente en entornos comerciales, legales y gubernamentales, pero también son útiles para documentos personales. Sin embargo, si es usuario de Linux, es posible que le haya costado encontrar una buena solución para firmar documentos digitalmente. En este artículo, le mostraremos cómo firmar digitalmente documentos en Linux usando los editores de escritorio de ONLYOFFICE.
¿Qué es una firma digital y cómo funciona?
Una firma digital es una técnica matemática utilizada para verificar la autenticidad e integridad de un documento o mensaje digital. Proporciona una forma para que el destinatario de un documento o mensaje confirme que fue creado por el remitente y que no ha sido alterado ni manipulado desde su creación.
Las firmas digitales funcionan mediante el uso de una combinación de técnicas de cifrado y hash. Cuando un remitente crea una firma digital para un documento o mensaje, utiliza una clave privada para cifrar un valor hash del documento o mensaje. El valor hash es un identificador único que representa el contenido del documento o mensaje. Luego, el valor hash cifrado, junto con la clave pública del remitente, se adjunta al documento o mensaje.
Cuando el destinatario recibe el documento o mensaje, utiliza la clave pública del remitente para descifrar el valor hash cifrado. Luego calculan ellos mismos el valor hash del documento o mensaje y lo comparan con el valor hash descifrado. Si los dos valores hash coinciden, significa que el documento o mensaje no ha sido alterado desde que se creó la firma digital y que el remitente es quien dice ser.
En resumen, las firmas digitales proporcionan una forma de firmar y verificar de forma segura y auténtica documentos y mensajes digitales. Utilizan una combinación de técnicas de cifrado y hash para garantizar que el documento o mensaje no haya sido alterado o manipulado desde su creación y que el remitente sea quien dice ser.
¿Qué son los editores de escritorio de ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE Desktop Editors es una suite ofimática gratuita y de código abierto para Linux, Windows y Mac. Ofrece herramientas para trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones. También admite una amplia gama de formatos de archivo, incluidos los formatos de Microsoft Office. Una de sus funciones más útiles es la posibilidad de firmar documentos digitalmente. Con ONLYOFFICE Desktop Editors podrás firmar tus documentos con firma digital, verificando que el documento no haya sido alterado desde que fue firmado.
Instalación de editores de escritorio de ONLYOFFICE
Antes de que podamos comenzar a firmar documentos digitalmente, debemos instalar los editores de escritorio de ONLYOFFICE. Aquí se explica cómo hacerlo:
Distribuciones basadas en Debian y Ubuntu
Si está utilizando una distribución basada en Debian o Ubuntu, puede instalar los editores de escritorio de ONLYOFFICE usando los siguientes comandos:
sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
sudo echo "deb http://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list
sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors
Distribuciones basadas en Fedora y CentOS
Si está utilizando una distribución basada en Fedora o CentOS, puede instalar los editores de escritorio de ONLYOFFICE usando los siguientes comandos:
sudo wget https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm
sudo rpm -Uvh onlyoffice-repo.noarch.rpm
sudo yum install onlyoffice-desktopeditors
Otras distribuciones
Si está utilizando otra distribución, puede descargar el paquete apropiado desde la página de descarga de Onlyoffice Desktop Editors: https://www.onlyoffice.com/download-desktop.aspx
Firmar documentos digitalmente
Firmar digitalmente un documento utilizando los editores de escritorio de ONLYOFFICE es un proceso sencillo y directo. Una vez que haya abierto el documento que desea firmar, navegue hasta la pestaña "Revisar" en la cinta. Aquí encontrará la opción "Firma digital" en el grupo "Proteger". Haga clic en esta opción para comenzar el proceso.
Una vez que haya hecho clic en "Firma digital", se le presentará la opción de agregar una nueva firma digital. Haga clic en "Agregar" para crear una nueva firma. Esto abrirá un cuadro de diálogo donde podrá ingresar su nombre y cualquier otra información que desee incluir en la firma.
Después de completar la información requerida, haga clic en "Crear" para crear la firma. Se le pedirá que ingrese una contraseña para proteger su firma. Esta contraseña es necesaria para modificar o eliminar la firma, así que asegúrese de elegir una contraseña segura y mantenerla segura.
Una vez que haya creado la firma, puede hacer clic y arrastrarla para colocarla donde desee en el documento. La firma incluirá un sello de fecha y hora, así como cualquier otra información que haya incluido en la firma.
Es importante tener en cuenta que una vez que un documento se firma digitalmente, cualquier modificación en el documento invalidará la firma. Si necesita realizar cambios en un documento firmado, deberá crear una nueva firma después de realizar los cambios.
Verificación de firmas digitales
Si recibe un documento firmado digitalmente, es posible que desee verificar la firma para asegurarse de que no haya sido manipulada. Aquí se explica cómo hacerlo en los editores de escritorio de ONLYOFFICE:
Abra el documento firmado en Onlyoffice Desktop Editors.
Haga clic en la pestaña "Revisar" en la cinta.
Haga clic en "Firma digital" en el grupo "Proteger".
Haga clic en la firma que desea verificar.
Haga clic en "Detalles" para ver información sobre la firma.
Haga clic en "Verificar" para verificar la firma.
Si la firma es válida, verá un mensaje indicando que la firma es válida. Si la firma no es válida, verá un mensaje indicando que la firma no es válida.
consideraciones adicionales
Cuando firma un documento digitalmente, es esencial mantener segura su clave privada. Si alguien obtiene acceso a su clave privada, puede usarla para crear firmas digitales fraudulentas. También es importante tener en cuenta que, si bien las firmas digitales brindan un nivel de seguridad de que el documento no ha sido alterado desde que fue firmado, no garantizan la autenticidad o exactitud del contenido del documento.
Si utiliza los editores de escritorio de ONLYOFFICE para firmar documentos con fines comerciales o legales, es posible que desee considerar el uso de un servicio de firma digital de terceros que proporcione funciones adicionales, como marca de tiempo, para garantizar que el documento no haya sido modificado desde estaba firmado.
Conclusión
En este artículo, le mostramos cómo firmar digitalmente documentos en Linux usando los editores de escritorio de ONLYOFFICE. Con esta poderosa herramienta podrás firmar tus documentos con firma digital, asegurándote de que no hayan sido alterados desde que fueron firmados. Además, puede verificar las firmas digitales para asegurarse de que los documentos que reciba sean auténticos y no hayan sido manipulados. ONLYOFFICE Desktop Editors es una suite ofimática gratuita y de código abierto que es fácil de usar y ofrece una amplia gama de funciones, incluidas firmas digitales. Si eres usuario de Linux, ONLYOFFICE Desktop Editors es una excelente opción para crear y firmar documentos.