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7 consejos de LibreOffice para sacarle más provecho


Breve: LibreOffice es una excelente suite ofimática. Estos consejos de LibreOffice le permitirán utilizarlo de forma más eficaz.

No hay duda de que LibreOffice es el mejor producto de oficina de código abierto que existe. Si bien puedes usarlo para escribir documentos, crear hojas de cálculo o hacer presentaciones, existen algunos trucos que puedes usar para aprovecharlo al máximo.

Consejos y trucos de LibreOffice

Algunos de estos “trucos” pueden resultarle obvios, mientras que otros pueden resultarle sorprendentes. Todo depende de si los has usado en el pasado o no.

0. Descarga gratis la guía de LibreOffice

¡Está bien! En realidad no es un truco, pero de todos modos te ayudará. Si es nuevo en LibreOffice, puede aprender a utilizar sus funciones en la guía oficial.

Esta Guía de introducción a LibreOffice está disponible para descargar de forma gratuita. Puede obtenerlo desde el siguiente enlace.

1. Guarde archivos como PDF en LibreOffice

Empezaré con lo obvio. Si tienes un documento de Word, puedes guardarlo como PDF con un solo clic. No se requiere ninguna herramienta externa para ello. También puede exportar las diapositivas de su presentación en LibreOffice Impress como PDF.

De hecho, si tienes que compartir el documento con otra persona que no quiere editarlo, utiliza el formato PDF. La razón principal aquí es que el formato del documento se confunde entre LibreOffice y Microsoft Office. Si envías un documento importante como tu CV, utiliza siempre PDF.

Por supuesto, también debes guardar una copia en el formato de documento normal para editarla en el futuro. Y aquí es donde puedes ahorrar algo de tiempo optando por el PDF híbrido.

Un PDF híbrido incorpora el archivo ODF (su documento en formato LibreOffice) en el PDF. Se verá como un PDF normal, pero puedes abrirlo en LibreOffice Writer y editarlo como un documento ODF normal.

Para habilitar esta opción, vaya al Menú Archivo->Exportar como PDF y luego marque la opción Incrustar archivo OpenDocument.

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2. Editar archivos PDF en LibreOffice

Sí, puedes hacer eso totalmente. Y funciona bastante bien si el PDF se generó a partir de un archivo de texto como lo que viste en el punto anterior.

Puede utilizar la herramienta LibreOffice Draw para esta tarea. Viene incluido con la suite LibreOffice. Simplemente abre el archivo PDF en Draw y verás la opción para editar el texto.

También puede editar archivos PDF en LibreOffice Writer usando la extensión OCR. La siguiente entrada explica qué son las extensiones en LibreOffice.

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3. Busque y utilice extensiones para mejorar su experiencia con LibreOffice

Una extensión es básicamente un pequeño fragmento de código que puedes instalar en LibreOffice para realizar alguna tarea exclusiva. Por ejemplo, puede instalar la extensión MultiSave para guardar un documento en formatos OpenDocument, MS Office y PDF con un solo clic. Le ahorra tiempo al exportarlos uno por uno en diferentes formatos.

Las extensiones suelen ser la parte que se pasa por alto en LibreOffice. Quizás porque la gente simplemente no es consciente de que tal cosa existe.

Puede ir al sitio web de LibreOffice y explorar las extensiones disponibles. Puede descargar la extensión en formato de archivo OXT.

En LibreOffice, vaya a Menú->Herramientas->Administrador de extensiones.

Verás si ya hay extensiones instaladas aquí. Haga clic en Agregar y busque el archivo de extensión descargado. Se agregará y habilitará inmediatamente.

Sin embargo, para ver los cambios vigentes, deberá reiniciar LibreOffice.

Una advertencia: también debes comprobar si una determinada extensión ha sido probada con tu versión de LibreOffice o no. Una extensión desactualizada puede afectar la funcionalidad de su LibreOffice. Puede encontrar esta información en la página de la extensión desde donde la descargaría.

4. Acelerar LibreOffice (obsoleto)

¡Atención!

La configuración de la memoria se ha movido de LibreOffice 6.0 y versiones superiores. Todavía puede encontrarlo en Herramientas->Opciones->LibreOffice->Avanzado->Abrir configuración experta. Aquí, navegue hasta org.openoffice.Office.Common. Verás la opción de caché aquí. Sin embargo, los desarrolladores de LibreOffice dicen que no acelerará LibreOffice a menos que esté utilizando demasiados objetos OLE (vinculación e incrustación de objetos).

Si cree que LibreOffice es lento y tarda bastante en abrirse, puede acelerarlo permitiéndole más RAM (si su sistema se lo permite).

Vaya a Herramientas -> Opciones.

En la barra lateral izquierda, seleccione LibreOffice, luego seleccione Memoria. Cambie "Usar para LibreOffice" a una cantidad mayor, como 200 MB, y "Memoria por objeto" a 10 MB o incluso 20 MB. Habilite también la opción Inicio rápido.

Si no utiliza la herramienta de base de datos Base en LibreOffice, ni siquiera necesita el tiempo de ejecución de Java. En Herramientas->Opciones, vaya a Avanzado en la barra lateral izquierda y luego desmarque la opción Entorno de ejecución de Java. Esto también acelerará LibreOffice.

5. Proteger con contraseña un documento en LibreOffice

Proteger con contraseña una carpeta en Linux puede ser una tarea complicada, pero proteger con contraseña un documento en LibreOffice es literalmente un juego de niños.

Todo lo que tienes que hacer es utilizar la opción "guardar como" mientras guardas el documento.

Y cuando esté haciendo eso, simplemente marque la opción "guardar con contraseña".

Le pedirá que ingrese una contraseña y la confirme.

Ahora, cuando intente abrir este archivo, le pedirá que ingrese la contraseña. Esto será lo mismo si se lo envía a alguien que no usa Linux o LibreOffice.

Tenga en cuenta que debe recordar la contraseña. Si olvidas la contraseña, también deberás olvidarte del documento porque no podrás abrirlo.

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6. Cree documentos de solo lectura en LibreOffice

Si no desea que otros editen el documento, puede crearlo en formato de solo lectura. Puede protegerlo con contraseña para que cualquiera pueda leerlo pero no editarlo sin la contraseña.

También puedes crear un documento de solo lectura sin contraseña. Mostrará la notificación de que el documento está en modo lectura; sin embargo, las personas aún podrán editarlo. Esta es una forma de advertir que se debe tener mucho cuidado al editar los documentos.

Para crear un documento de solo lectura, deberá seguir exactamente los mismos pasos que siguió para proteger un archivo con contraseña.

Elija "guardar como" y luego marque la opción "guardar con contraseña". Aquí, haga clic en Opción para mostrar más opciones.

El primer campo de contraseña (bajo Contraseña de cifrado de archivos) es para bloquear la apertura del archivo por completo (como vimos en el último punto). El segundo campo de contraseña (bajo Contraseña para compartir archivos) es para bloquear la edición del archivo. Cualquiera que intente hacer clic en la opción "Editar documento" deberá ingresar la contraseña.

Puede optar por no establecer ninguna contraseña en este paso. De esta manera, su documento mostrará la notificación de "solo lectura", pero al hacer clic en "Editar documento" las personas podrán editar el documento.

7.Haga que LibreOffice Writer recuerde la última posición del cursor

De forma predeterminada, LibreOffice Writer se abre al principio de cada documento. No es gran cosa a menos que esté trabajando con documentos largos, por lo que es útil saber dónde estaba editando la última vez.

Con un sencillo truco, puedes hacer que LibreOffice recuerde la última posición del cursor en un documento.

Tenga en cuenta que este truco sólo funciona con formatos de documentos abiertos como ODF, ODT, etc. No funcionará con formatos de documentos de Microsoft como DOC, DOCX, etc.

Estos son los pasos para que LibreOffice recuerde la última posición del cursor:

En el menú, vaya a Herramientas->Opciones.

En el panel izquierdo, seleccione Datos de usuario. Aquí, agregue su nombre y apellido. Podría ser cualquier cosa. No es necesario que coincida con el nombre de su cuenta.

Una vez hecho esto, guarde y salga. Eso es todo.

Ahora, cuando abra un documento en formato de documento abierto, verá que se abre en el último punto de edición en lugar del comienzo del documento.

Pero ¿qué diferencia hacen aquí los datos del usuario? Bueno, es una forma de que LibreOffice sepa que el documento lo está abriendo el mismo usuario que lo editó la última vez. Esto ayuda en el caso de que haya varias cuentas de usuario en la misma computadora.

Consejo adicional: extraiga todas las imágenes de un documento a la vez

Si tiene un documento con varias imágenes, guardar todas esas imágenes una por una sería una tarea difícil y que llevaría mucho tiempo.

Para extraer todas las imágenes de un documento rápidamente, puede guardar un documento como HTML.

Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en la opción Guardar como y luego guardar el documento como HTML, preferiblemente en una carpeta nueva.

Te dará una advertencia pero puedes ignorarla.

Una vez que guarde el documento de Word como HTML, verá que todas las imágenes se han extraído en la carpeta donde guardó el documento HTML.

¿Tu truco favorito de LibreOffice?

Uno de los lectores de It's FOSS, Daniel Baran, compartió una pequeña hoja de cálculo que desarrolló para realizar un seguimiento del tiempo. Funciona con LibreOffice Calc y tiene como objetivo realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y clientes, especialmente enfocado a autónomos. Puede encontrar más detalles sobre el uso de esta hoja de cálculo aquí.

Si le faltan Times New Roman y otras fuentes similares, puede leer acerca de cómo instalar estas fuentes de Microsoft en distribuciones de Linux basadas en Ubuntu.

Sé que esta no es una lista extensa de consejos sobre LibreOffice. Entonces, ¿por qué no compartes un consejo rápido que usas con frecuencia en LibreOffice y me ayudas a ampliar esta lista? La sección de comentarios es toda tuya.