ONLYOFFICE: un completo paquete de productividad y oficina basado en la web para aumentar la eficiencia de su equipo


ONLYOFFICE es una suite de oficina y productividad desarrollada para proporcionar una alternativa de código abierto a Microsoft Office 365 y Google Apps . Tres componentes principales están conectados para construir una plataforma corporativa completa:

ONLYOFFICE Document Server ofrece editores de texto, hojas de cálculo y presentaciones compatibles con los formatos de archivo de MS Office y OpenDocument, entre otros.

Funciona dentro de un navegador y le permite crear y coeditar documentos eligiendo uno de los modos de coedición: Rápido (muestra los cambios realizados por coeditores en tiempo real) o Estricto (oculta otros cambios de usuario hasta que guarde sus propios cambios y acepte los cambios realizados por otros). Comentarios, cambios de seguimiento y chat incorporado también están disponibles.

ONLYOFFICE Community Server incluye cliente de correo, herramientas de gestión de documentos, proyectos, CRM, calendario y comunidad con blogs, foros y wiki.

ONLYOFFICE Mail Server , desarrollado sobre la base de iRedMail, se utiliza para crear y administrar buzones de correo con su propio nombre de dominio.

ONLYOFFICE ha actualizado recientemente sus dos componentes principales: Document Server v. 4.0.0 y Community Server v.8.9.0 añadiendo algunas de las funciones enumeradas a continuación :

  1. fast real-time co-editing like in Google Docs
  2. commenting
  3. integrated chat
  4. reviewing and tracking changes
  5. version history
  6. text art for text, spreadsheets and presentations
  7. adding, removing and modifying the available styles.
  1. review access rights for documents
  2. mail and calendar integration allowing to:
    1. invite any Internet user to your event and notify them about the changes
    2. get invitations from other calendars and accept or reject them.

    Instalar ONLYOFFICE en Linux

    Puede implementar la última versión estable de ONLYOFFICE utilizando el script oficial de Docker. Le permite instalar todo el sistema en una sola máquina evitando los errores de dependencia.

    En general, cada componente ONLYOFFICE requiere que se instalen algunas dependencias en su máquina Linux. Con Docker , solo se necesita una dependencia: Docker v.1.10 o posterior.

    También hay paquetes DEB y RPM disponibles para ONLYOFFICE en: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

    Antes de continuar, compruebe si su máquina cumple con los requisitos de hardware y software de SOLO SOLO :

    1. CPU: dual-core 2 GHz or better
    2. RAM: 6 GB or more
    3. HDD at least 40 GB of free space
    4. Swap at least 8 GB

    rojo

    6 GB de RAM es necesario para el trabajo eficiente de todo el sistema: Document Server , Mail Server y < fuerte> Servidor de Comunidad .

    Para instalarlo sin el servidor de correo, bastará con 2 GB de RAM , dado que la cantidad necesaria de intercambio está disponible.

    1. OS: amd64 Linux distributive with kernel version 3.10 or later
    2. Docker: version 1.10 or later (to install it, refer to the official Docker documentation)

    Continuemos para instalar ONLYOFFICE en las distribuciones de Linux.

    Paso 1. Descarga ONLYOFFICE Docker script file.

    # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
    

    Paso 2 . Ejecute la instalación completa de ONLYOFFICE.

    rojo

    # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
    

    Donde sudominio.com es su propio dominio utilizado para Servidor de correo .

    Para instalar ONLYOFFICE sin servidor de correo, ejecute el siguiente comando:

    # bash opensource-install.sh -ims false
    

    Empezando con ONLYOFFICE

    Paso 3. Introduzca la dirección IP de su servidor en su navegador para abrir SOLO OFICINA . Se iniciarán los procesos de inicio e inicialización del portal. Una vez completado, la página del asistente se abrirá:

    Paso 4. Configura tu oficina web agregando tu correo electrónico, contraseña y confirmación para usarlos la próxima vez para acceder a ONLYOFFICE. Seleccione el idioma y la zona horaria (podrá cambiarlo más adelante en la sección Configuración . Haga clic en Continuar .

    Paso 5. Invita al miembro de tu equipo yendo al módulo Personas con el ícono correspondiente. Haga clic en el botón Crear nuevo en la esquina superior izquierda, seleccione la opción Usuario en la lista desplegable. Rellene los campos obligatorios y haga clic en el botón Guardar .

    El mensaje de invitación será enviado a su miembro del equipo. Siguiendo el enlace proporcionado en este correo electrónico, él/ella podrá unirse a su oficina web.

    Conclusión

    ONLYOFFICE es una suite de productividad con numerosas funciones que ayuda a organizar cada paso de su trabajo en equipo sin cambiar entre diferentes aplicaciones.

    La secuencia de comandos de Docker facilitó la implementación y ejecución de su oficina web en cualquier máquina Linux, lo que le permite evitar errores comunes de dependencia y problemas de instalación.