Firmar documentos digitalmente en Linux con los editores de escritorio de ONLYOFFICE


Una de las formas más confiables de proteger sus documentos y su contenido de cualquier alteración es utilizando una firma digital. Es una técnica matemática utilizada para validar la autenticidad e integridad de un documento. En otras palabras, una firma digital crea una huella digital virtual que es única para una persona y se utiliza para identificar a los usuarios y proteger la información.

Si desea que el intercambio de documentos sea más seguro con una firma digital, le recomendamos que utilice cualquier distribución de Linux.

La versión recientemente lanzada trae muchas características útiles, incluida la integración de Seafile, protección con contraseña, validación de datos, segmentaciones para tablas dinámicas, formatos de números personalizados, tablas de figuras, nuevas funciones y nuevas opciones de corrección de pruebas para presentaciones. Sin embargo, una de las actualizaciones más importantes es la capacidad de aplicar firmas digitales para la protección de documentos.

En este artículo, aprenderá cómo agregar firmas digitales visibles e invisibles a sus documentos y cómo administrarlos con los editores de escritorio de ONLYOFFICE en Linux.

  • CPU: 2 GHz de doble núcleo o mejor.
  • RAM: 2 GB o más.
  • HDD: al menos 2 GB de espacio libre.
  • SO: distribución de Linux de 64 bits con la versión 3.8 o posterior del kernel.

Instalemos ONLYOFFICE Desktop Editors en Linux.

Instalación de los editores de escritorio ONLYOFFICE en Linux

En primer lugar, debe tener la aplicación de escritorio instalada en su computadora. Repasemos rápidamente el proceso de instalación en diferentes distribuciones de Linux.

Para instalar la aplicación en Ubuntu y sus derivados, primero debe agregar la clave GPG:

$ sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Luego agregue el repositorio de editores de escritorio usando cualquier editor de texto al archivo /etc/apt/sources.list (se requieren derechos de root):

$ sudo nano /etc/apt/sources.list

Agregue el siguiente registro al final del archivo.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Actualice la caché del administrador de paquetes:

$ sudo apt-get update

Ahora los editores se pueden instalar fácilmente con este comando:

$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

El primer paso es agregar el repositorio de yum con el siguiente comando.

$ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Entonces necesitas agregar el repositorio EPEL:

$ sudo yum install epel-release

Ahora los editores se pueden instalar fácilmente usando el siguiente comando:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

También puede descargar la última versión de ONLYOFFICE Desktop Editors desde el sitio web oficial.

Agregar una firma digital invisible a los documentos

Si tiene un certificado válido emitido por una autoridad de certificación, puede agregar dos tipos de firmas digitales. Una firma visible incluye metadatos que contienen un marcador visible que muestra que se ha firmado. Una firma invisible omite este marcador visible.

Para agregar una firma invisible a su documento, hoja de cálculo o presentación:

  1. Inicie ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Abra el archivo requerido.
  3. Cambie a la pestaña Protección en la barra de herramientas superior.
  4. Haga clic en el botón Firma.
  5. Elija la opción Agregar firma digital (si ha realizado algunos cambios en el documento, se le ofrecerá guardarlo).
  6. Complete el campo Propósito para firmar este documento en la ventana abierta.

  1. Seleccione un certificado digital haciendo clic en el botón Seleccionar.
  2. Haga clic en el botón al lado del campo seleccionar archivo de certificado….

  1. Seleccione el archivo .crt y elija Abrir (si su certificado está protegido con contraseña, deberá ingresarlo en el campo correspondiente).
  2. Haga clic en Aceptar y haga clic en el botón junto al campo seleccionar archivo de clave ...

  1. Seleccione el archivo .key y haga clic en Abrir (si su clave está protegida con una contraseña, deberá ingresarla en el campo correspondiente).
  2. Haga clic en Aceptar.

Ese fue el último paso. ¡Felicidades! Acaba de agregar correctamente una firma digital invisible y ahora el documento está protegido para que no lo pueda editar otra persona. Una ventana emergente en la barra lateral derecha le informará que hay una firma válida y que el documento no se puede editar.

La firma agregada no será visible. Sin embargo, puede ver la información al respecto en la barra lateral derecha. Esta información incluye el nombre del propietario, la fecha y la hora en que se agregó la firma. Si hace clic en la firma, podrá elegir las siguientes opciones en el menú contextual:

  • Detalles de la firma para abrir el certificado correspondiente y ver su información.
  • Eliminar firma para eliminar la firma.

Agregar una línea de firma digital visible

Si desea agregar una firma visible a su documento, primero debe agregar una línea de firma. Le permite firmar el documento usted mismo agregando un marcador visible (una representación visual de su firma digital). También puede utilizar una línea de firma para enviar el documento a otras personas para su firma digital.

Para crear una línea de firma, siga estos pasos:

  1. Inicie ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Coloque el cursor del mouse donde desee agregar una línea de firma.
  3. Cambie a la pestaña Protección en la barra de herramientas superior.
  4. Haga clic en el botón Firma.
  5. Elija la opción Agregar línea de firma (si ha realizado algunos cambios en el documento, se le ofrecerá guardarlo).
  6. En la ventana Configuración de la firma, complete todos los campos obligatorios (Nombre, Título del firmante, Correo electrónico, Instrucciones para el firmante).

  1. Marque la opción Mostrar fecha de la firma en la línea de firma es necesaria.
  2. Haga clic en el botón Aceptar y guarde el documento.

Eso es. Ahora hay una línea de firma en su documento. Si lo desea, puede agregar varias líneas de firma en función del número de firmantes. También puede editar la línea de firma agregada haciendo clic en el ícono de configuración de Firma en la barra lateral derecha. Para eliminar la línea de la firma, simplemente selecciónela en el texto y presione Eliminar.

Agregar una firma digital visible a los documentos

Ahora que sabe cómo agregar una línea de firma, puede usarla para agregar una firma visible:

  1. Haga doble clic en la línea de la firma.
  2. Elija la opción Firmar del menú.
  3. En la ventana Firmar documento, complete los campos correspondientes.

  1. Seleccione un certificado digital (simplemente repita el mismo procedimiento que en el caso de agregar una firma invisible).
  2. Haga clic en el botón Aceptar para agregar su firma al documento.

Eliminación de la firma digital en documentos

Cuando se agrega una firma digital, el documento está protegido contra la edición. Si desea editarlo, haga clic en la opción Editar de todos modos en la ventana emergente de la derecha, y todas las firmas digitales agregadas se eliminarán automáticamente.

Alternativamente, puede eliminar todas las firmas a través de la pestaña Archivo. Simplemente haga clic en Proteger y elija el botón Editar documento.

Solo un recordatorio rápido: los documentos de firma digital están disponibles actualmente solo en los editores de escritorio de ONLYOFFICE. Si carga un archivo firmado digitalmente en su oficina en la nube e intenta editarlo, se eliminarán las firmas agregadas.

Esperamos que esta guía le haya resultado útil. Con los editores de escritorio de ONLYOFFICE, puede proteger fácilmente sus documentos confidenciales con una firma digital y asegurarse de que procedan de usted.