Cómo co-autorizar documentos en Linux con ONLYOFFICE Docs


La colaboración de documentos como la práctica de varias personas trabajando simultáneamente en un solo documento es realmente importante en la era tecnológicamente avanzada de hoy. Con las herramientas de colaboración de documentos, los usuarios pueden ver, editar y trabajar simultáneamente en un documento sin enviarse archivos adjuntos por correo electrónico durante todo el día. La colaboración de documentos a veces se denomina coautoría. La coautoría de documentos en tiempo real no es posible sin un software especial.

ONLYOFFICE Docs es una potente suite de oficina en línea que comprende tres editores para crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La suite admite todos los formatos populares, incluidos docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub y csv.

ONLYOFFICE Docs tiene un conjunto de herramientas colaborativas suficientes para hacer que la coautoría de documentos en tiempo real sea lo más fácil posible:

  • various document permissions (full access, reviewing, form filling, commenting, and read-only for all documents and custom filter for spreadsheets).
  • different co-editing modes (the Fast Mode to display all the changes to a document in real-time and the Strict Mode to display the changes only after saving).
  • tracking changes (track all the changes made by your co-authors, accept or reject them using the Review Mode).
  • version history (track who has made these or those changes to a document and recover the previous versions if necessary).
  • real-time communication (tag your co-authors, leave comments for them and send messages via the built-in chat right in the document you are co-authoring together).

ONLYOFFICE Docs está integrado con ONLYOFFICE Workspace, una plataforma de colaboración diseñada para ejecutar todos los procesos comerciales, o con otras plataformas populares, incluidas ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio y más. Por lo tanto, ONLYOFFICE Docs puede habilitar la edición de documentos y la coautoría en tiempo real dentro de su plataforma favorita.

  • CPU dual-core 2 GHz or better
  • RAM 2 GB or more
  • HDD at least 40 GB
  • At least 4 GB of swap
  • AMD 64 Linux distribution with kernel v.3.10 or later.

En este artículo, veremos cómo co-autorizar documentos en un entorno Linux usando ONLYOFFICE Docs.

Cómo instalar ONLYOFFICE Docs en Linux

El primer paso es instalar ONLYOFFICE Docs en su sistema Linux. Contamos con tutoriales completos sobre:

Una vez, ONLYOFFICE Docs se haya instalado correctamente y podrá integrarlo con la plataforma que elija.

Cómo integrar ONLYOFFICE Docs con Nextcloud

ONLYOFFICE Docs se integra con otras plataformas a través de conectores oficiales. Veamos cómo integrar ONLYOFFICE Docs con una solución de terceros usando el ejemplo de Nextcloud.

Si tiene una instancia de Nextcloud, puede instalar el conector ONLYOFFICE del mercado de aplicaciones integrado. Haga clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Aplicaciones. Después de eso, busque ONLYOFFICE en la lista de aplicaciones disponibles e instálelo.

Cuando finalice la instalación, vaya a la configuración de su instancia de Nextcloud y seleccione ONLYOFFICE en la sección Administración. Ingrese la dirección de su servidor de documentos ONLYOFFICE en el campo correspondiente en la parte inferior para habilitar las solicitudes internas del servidor. No olvide hacer clic en Guardar.

Cómo utilizar ONLYOFFICE Docs integrados con Nextcloud

Si ha realizado todas las operaciones anteriores con éxito, puede comenzar a editar y colaborar en documentos dentro de su instancia de Nextcloud utilizando ONLYOFFICE Docs.

Puede disfrutar de todos los beneficios de la colaboración de documentos en tiempo real:

  • share documents with other users granting them different access permissions.
  • share documents with external users by generating a public link.
  • add, edit and delete comments for other co-authors and reply theirs.
  • tag other co-authors in comments to attract their attention.
  • communicate in the built-in chat.
  • switch between the Fast and Strict modes.
  • track changes made by others.
  • recover the previous document versions of necessary using Version History.
  • open documents shared in Talk chats with ONLYOFFICE editors.
  • preview documents without opening them.

Esperamos que este artículo te haya resultado útil. Ahora tiene toda la información necesaria para permitir la colaboración de documentos en línea en su entorno Linux. Si desea integrar sus ONLYOFFICE Docs en otra plataforma, busque las instrucciones correspondientes en la página web oficial.