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SOLAMENTEOFFICE: una completa suite de productividad y oficina basada en web para aumentar la eficiencia de su equipo


ONLYOFFICE es una suite de oficina y productividad desarrollada para proporcionar una alternativa de código abierto a Microsoft Office 365 y Google Apps. Tres componentes principales están conectados para construir una plataforma corporativa completa:

ONLYOFFICE Document Server ofrece editores de texto, hojas de cálculo y presentaciones compatibles con los formatos de archivo MS Office y OpenDocument, entre otros.

Funciona dentro de un navegador y permite crear y coeditar documentos eligiendo uno de los modos de coedición: Rápido (muestra los cambios realizados por los coeditores en tiempo real) o Estricto (oculta los cambios de otros usuarios hasta que guarde sus propios cambios y acepte los cambios realizados por otros). También están disponibles comentarios, seguimiento de cambios y chat integrado.

ONLYOFFICE Community Server viene con cliente de correo, herramientas de gestión de documentos, proyectos, CRM, calendario y comunidad con blogs, foros y wiki.

El servidor de correo ONLYOFFICE, desarrollado sobre la base de iRedMail, se utiliza para crear y gestionar buzones de correo utilizando su propio nombre de dominio.

ONLYOFFICE ha actualizado recientemente sus dos componentes principales: Document Server v. 4.0.0 y Community Server v.8.9.0 agregando algunas características que se enumeran a continuación :

Servidor de documentos ONLYOFFICE v.4.0.0

  1. Coedición rápida en tiempo real como en Google Docs
  2. comentando
  3. chat integrado
  4. revisión y seguimiento de cambios
  5. historial de versiones
  6. arte de texto para texto, hojas de cálculo y presentaciones
  7. agregando, eliminando y modificando los estilos disponibles.

Servidor comunitario ONLYOFFICE v.8.9.0

  1. revisar los derechos de acceso a los documentos
  2. Integración de correo y calendario permitiendo:

    1. Invita a cualquier internauta a tu evento y notifícale los cambios.
    2. recibir invitaciones de otros calendarios y aceptarlas o rechazarlas.
  3. libreta de direcciones para contactos personales
  4. respuesta automática de correo

Instalación de ONLYOFFICE en Linux

Puede implementar la última versión estable de ONLYOFFICE utilizando el script oficial de Docker. Le permite instalar todo el sistema en una sola máquina evitando errores de dependencia.

En general, cada componente ONLYOFFICE requiere que se instalen algunas dependencias en su máquina Linux. Con Docker, solo se necesita una dependencia: Docker v.1.10 o posterior.

También hay paquetes DEB y RPM disponibles para ONLYOFFICE en: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

Antes de continuar, verifique si su máquina cumple con los requisitos de hardware y software de ONLYOFFICE:

Requisitos de hardware de SOLO OFICINA

  1. CPU: doble núcleo de 2 GHz o mejor
  2. RAM: 6 GB o más
  3. HDD al menos 40 GB de espacio libre
  4. Cambiar al menos 8 GB

Importante: tenga en cuenta que el requisito de tamaño para que un servidor ejecute ONLYOFFICE depende de los componentes que necesita y de la cantidad de documentos y correos electrónicos que planea Almacenar.

6 GB de RAM son necesarios para el funcionamiento eficiente de todo el sistema: Document Server, Mail Server y < fuerte>Servidor de la comunidad.

Para instalarlo sin servidor de correo, serán suficientes 2 GB de RAM, siempre que esté disponible la cantidad necesaria de swap.

Requisitos del software de SOLO OFICINA

  1. OS: distributivo AMD64 Linux con versión de kernel 3.10 o posterior
  2. Docker: versión 1.10 o posterior (para instalarlo, consulte la documentación oficial de Docker)

Procedamos más para instalar ONLYOFFICE en distribuciones de Linux.

Paso 1. Descargue el archivo de script Docker de ONLYOFFICE.

wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

Paso 2. Ejecute la instalación completa de ONLYOFFICE.

Importante: tenga en cuenta que para realizar esta acción debe iniciar sesión con derechos de root.

bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

Donde tudominio.com es tu propio dominio utilizado para el servidor de correo.

Para instalar ONLYOFFICE sin servidor de correo, ejecute el siguiente comando:

bash opensource-install.sh -ims false

Empezando con Onlyoffice

Paso 3. Ingrese la dirección IP de su servidor en su navegador para abrir ONLYOFFICE. Se iniciarán los procesos de arranque y inicialización del portal. Una vez completado, se abrirá la página del Asistente:

Paso 4. Configura tu oficina web agregando tu correo electrónico, contraseña y su confirmación para usarlos la próxima vez que accedas a ONLYOFFICE. Seleccione el idioma y la zona horaria (podrá cambiarlos más adelante en la sección Configuración. Haga clic en Continuar.

Paso 5. Invita al miembro de tu equipo yendo al módulo Personas usando el ícono correspondiente. Haga clic en el botón Crear nuevo en la esquina superior izquierda, seleccione la opción Usuario de la lista desplegable. Complete los campos obligatorios y haga clic en el botón Guardar.

El mensaje de invitación se enviará al miembro de su equipo. Siguiendo el enlace proporcionado en este correo electrónico, podrá unirse a su oficina web.

Conclusión

ONLYOFFICE es un paquete de productividad rico en funciones que ayuda a organizar cada paso de su trabajo en equipo sin tener que cambiar entre diferentes aplicaciones.

El script Docker facilitó la implementación y ejecución de su oficina web en cualquier máquina Linux, lo que permitió evitar errores de dependencia y problemas de instalación comunes.