ONLYOFFICE: una suite completa de productividad y oficina basada en la web para aumentar la eficiencia de su equipo


ONLYOFFICE es una suite de oficina y productividad desarrollada para proporcionar una alternativa de código abierto a Microsoft Office 365 y Google Apps. Tres componentes principales están conectados para construir una plataforma corporativa completa:

ONLYOFFICE Document Server ofrece editores de texto, hojas de cálculo y presentaciones compatibles con los formatos de archivo MS Office y OpenDocument, entre otros.

Funciona dentro de un navegador y le permite crear y coeditar documentos eligiendo uno de los modos de coedición: Rápido (muestra los cambios realizados por los coeditores en tiempo real) o Estricto (oculta otros cambios de usuario hasta que guarde su propios cambios y aceptar los cambios realizados por otros). También están disponibles los comentarios, el seguimiento de los cambios y el chat integrado.

ONLYOFFICE Community Server viene con cliente de correo, herramientas de administración de documentos, proyectos, CRM, calendario y comunidad con blogs, foros y wiki.

ONLYOFFICE Mail Server, desarrollado sobre la base de iRedMail, se utiliza para crear y administrar buzones de correo utilizando su propio nombre de dominio.

ONLYOFFICE ha actualizado recientemente sus dos componentes principales: Document Server v. 4.0.0 y Community Server v.8.9.0 agregando algunas de las características que se enumeran a continuación:

  1. coedición rápida en tiempo real como en Google Docs
  2. comentando
  3. chat integrado
  4. revisión y seguimiento de cambios
  5. historial de versiones
  6. arte de texto para texto, hojas de cálculo y presentaciones
  7. agregar, eliminar y modificar los estilos disponibles.

  1. revisar los derechos de acceso a los documentos
  2. Integración de correo y calendario que permite:
    1. Invite a cualquier usuario de Internet a su evento y notifique los cambios.
    2. obtenga invitaciones de otros calendarios y acéptelas o rechacelas.

    Instalación de ONLYOFFICE en Linux

    Puede implementar la última versión estable de ONLYOFFICE utilizando el script oficial de Docker. Te permite instalar todo el sistema en una sola máquina evitando los errores de dependencia.

    En general, cada componente de ONLYOFFICE requiere la instalación de algunas dependencias en su máquina Linux. Con Docker, solo se necesita una dependencia: Docker v.1.10 o posterior.

    También hay paquetes DEB y RPM disponibles para ONLYOFFICE en: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

    Antes de continuar, verifique si su máquina cumple con los requisitos de hardware y software de ONLYOFFICE:

    1. CPU: doble núcleo de 2 GHz o mejor
    2. RAM: 6 GB o más
    3. HDD al menos 40 GB de espacio libre
    4. Intercambia al menos 8 GB

    Importante: tenga en cuenta que el requisito de tamaño para que un servidor ejecute ONLYOFFICE depende de los componentes que necesita y de la cantidad de documentos y correos que planea almacenar.

    Se necesitan 6 GB de RAM para el funcionamiento eficiente de todo el sistema: Document Server, Mail Server y Community Server.

    Para instalarlo sin servidor de correo, 2 GB de RAM serán suficientes, dada la cantidad necesaria de intercambio disponible.

    1. SO: amd64 distributivo de Linux con la versión 3.10 o posterior del kernel
    2. Docker: versión 1.10 o posterior (para instalarlo, consulte la documentación oficial de Docker)

    Continuemos para instalar ONLYOFFICE en distribuciones de Linux.

    Paso 1. Descargue el archivo de secuencia de comandos de ONLYOFFICE Docker.

    # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
    

    Paso 2. Ejecute la instalación completa de ONLYOFFICE.

    Importante: tenga en cuenta que para realizar esta acción debe iniciar sesión con derechos de root.

    # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
    

    Donde sudominio.com es su propio dominio utilizado para el servidor de correo.

    Para instalar ONLYOFFICE sin servidor de correo, ejecute el siguiente comando:

    # bash opensource-install.sh -ims false
    

    Empezando con ONLYOFFICE

    Paso 3. Ingrese la dirección IP de su servidor en su navegador para abrir ONLYOFFICE. Se iniciarán los procesos de inicio e inicialización del portal. Una vez completado, se abrirá la página del Asistente:

    Paso 4. Configure su oficina web agregando su correo electrónico, contraseña y su confirmación para usarlos la próxima vez para acceder a ONLYOFFICE. Seleccione el idioma y la zona horaria (podrá cambiarlos más tarde en la sección Configuración. Haga clic en Continuar.

    Paso 5. Invite a un miembro de su equipo yendo al módulo Personas usando el ícono correspondiente. Haga clic en el botón Crear nuevo en la esquina superior izquierda, seleccione la opción Usuario de la lista desplegable. Complete los campos obligatorios y haga clic en el botón Guardar.

    El mensaje de invitación se enviará a un miembro de su equipo. Siguiendo el enlace proporcionado en este correo electrónico, podrá unirse a su oficina web.

    Conclusión

    ONLYOFFICE es una suite de productividad rica en funciones que ayuda a organizar cada paso de su trabajo en equipo sin cambiar entre diferentes aplicaciones.

    El script de Docker facilitó la implementación y ejecución de su oficina web en cualquier máquina Linux, lo que le permitió evitar errores comunes de dependencia y problemas de instalación.