Cómo crear su propio dominio o ID de correo electrónico del sitio web con Google Apps


En un artículo anterior, compartí una breve reseña sobre 7 proveedores de alojamiento web y en la nube que pensé que le gustaría consultar. En esa revisión, no solo enumeré los servicios y productos ofrecidos por esas empresas, sino también los precios y otras características.

En caso de que se lo haya perdido, puede leerlo aquí: Las 7 mejores empresas de alojamiento web para Linux.

En esta guía, cubriremos un tema similar, aunque ligeramente diferente: la administración de cuentas de correo electrónico para su dominio mediante Google Apps. Suponga que compró un dominio de una de las empresas enumeradas en el artículo mencionado anteriormente.

Quizás incluso comenzó a construir un sitio web para su negocio o los contrató para que lo hicieran por usted. El siguiente paso consiste en establecer un canal de comunicación para ti y tu audiencia o posibles clientes, y el correo electrónico viene a la mente como la primera solución para tal fin.

En todos los casos revisados en nuestro último artículo, se ofrecen varias cuentas de correo electrónico gratuitas junto con la compra de un plan de alojamiento web, pero hay razones por las que es posible que desee considerar el uso del servicio de correo electrónico de lo que yo llamaría “el el tipo más grande de la industria ”(también conocido como Google).

Al alojar o administrar sus cuentas de correo electrónico por separado de su sitio web, agrega una capa de seguridad en el sentido de que si el servidor web se ve comprometido por alguna razón, sus correos electrónicos están seguros. Además, si su sitio web está en alojamiento compartido, corre el riesgo de que su dominio sea incluido en la lista negra si otra cuenta en el mismo servidor (que comparte la dirección IP con su dominio) abusa del servicio de correo electrónico. No es probable que suceda, pero puede sucederle a usted como me sucedió a mí hace unos años (aunque no con ninguno de los proveedores recomendados).

Todo eso por el precio sin preocupaciones de $5 por usuario por mes, y no solo obtiene acceso al servicio de correo electrónico, sino también al resto de las aplicaciones (Google Drive, Calendar, etc.). Además de esto, incluso con el plan básico, obtiene cifrado TLS estándar para su correo electrónico. Nada mal por el precio, si me preguntas.

Sin embargo, no se preocupe por el precio todavía, porque puede probar el servicio de forma gratuita durante 30 días.

Configurar una cuenta de aplicaciones de Google para su dominio

PASO 1: para comenzar a configurar una cuenta de aplicaciones de Google para su dominio, vaya a https://apps.google.com/ y haga clic en Comenzar.

Luego se le pedirá que complete un formulario con su nombre, una dirección de correo electrónico actual para usar para el registro, el nombre de su empresa u organización, su número de empleados, país y número de teléfono, como puede ver a continuación. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente:

PASO 2 - En la siguiente pantalla se le pedirá que elija si usará un dominio que ya posee (deberá verificar esto) o comprar uno por separado de Google.

En esta guía asumiré que ya ha registrado un dominio, como yo. Por lo tanto, elegiré "Usar un nombre de dominio que ya he comprado" e ingresaré el dominio en el cuadro de texto a continuación. Luego, hagamos clic en Siguiente nuevamente:

PASO 3: en el siguiente paso, deberá ingresar su ID de correo electrónico deseado ([correo electrónico protegido]), elegir una contraseña y demostrar que no es un robot ingresando el captcha en el cuadro de texto. Para continuar, deberá aceptar los términos y condiciones del servicio antes de hacer clic en Aceptar y registrarse:

Luego, siéntese y relájese durante unos segundos mientras se configura su cuenta:

Una vez que se haya creado la cuenta, recibirá una notificación a la dirección de correo electrónico de registro que especificó en el PASO 1 anteriormente, y será llevado a su panel de administración donde podrá agregar otras cuentas a su dominio y recibirá las instrucciones para Verifique que realmente sea el propietario.

Una vez que se complete cada parte del proceso de verificación, deberá hacer clic en la casilla de verificación asociada.

1). Elija un método de verificación (elija solo uno):

  1. a. Agregue una metaetiqueta, proporcionada por el servicio de aplicaciones de Google, a su página de inicio.
  2. b. Sube un archivo HTML a tu sitio web.
  3. c. Agregue un registro de host de dominio (TXT o CNAME).

Iremos con a) ya que es la forma más fácil y rápida. Sin embargo, si lo desea, puede elegir uno de los otros.

2). En el panel de control de su dominio, agregue los registros MX de Google indicados (pueden diferir para su caso):

3). Guarde los registros MX que agregó anteriormente y verifique que se hayan completado todos los pasos de verificación. Finalmente, haga clic en Verificar dominio y configurar el correo electrónico:

Si todo funciona como se esperaba, su dominio debería ser verificado en cuestión de segundos:

De lo contrario, se le pedirá que corrija un error en uno de los pasos anteriores (aunque no hay nada de qué preocuparse).

Tenga en cuenta que en este punto, los correos electrónicos enviados a su dominio se enrutan a su cuenta de aplicaciones de Google recién creada (déle un par de horas para la propagación de DNS):

Al hacer clic en Siguiente arriba, finalizará el proceso y se le pedirá que elija un plan de facturación para asegurarse de que su cuenta no se suspenda al final del período de prueba gratuito, pero no se le cobrará hasta que finalice ese período.

Además, también puede cancelar su cuenta en cualquier momento si no está satisfecho siguiendo las instrucciones que se dan en el siguiente video de YouTube:

Están disponibles los siguientes planes:

Para terminar, aquí hay dos capturas de pantalla de correos electrónicos que van y vienen entre mi dirección de correo electrónico principal y la cuenta que creé al principio de este artículo:

Para acceder a su cuenta de correo electrónico recién creada, vaya a https://mail.google.com e ingrese sus credenciales. Debería poder iniciar sesión sin problemas:

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también le damos dos códigos de cupón siguientes, que le darán un descuento del 20% durante el primer año.

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

Para usar los códigos de cupón, simplemente inicie sesión en https://apps.google.com/ -> Configuración de facturación, elija Plan de pago e ingrese cualquiera de los códigos promocionales anteriores.

Resumen

En esta guía, hemos compartido las razones por las que consideraría utilizar una cuenta de aplicaciones de Google para administrar los correos electrónicos de su dominio personalizado, lo que no solo hace que las direcciones de correo electrónico de su empresa parezcan más profesionales, sino que también lo libera de la tarea de administrar correos electrónicos.

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Continúe y pruebe el servicio, y no dude en hacernos saber cómo le fue mediante el formulario de comentarios a continuación.

¡Esperamos con interés escuchar de usted!